Det kan være svært at spå om fremtiden for sin virksomhed, men hvis man bruger tid på at udarbejde relevante budgetter, kan virksomheden hurtigt nå de ønskede økonomiske såvel som visionæremål. Budgetterne ligger til grund for opfyldelsen af de visioner, du har for din virksomhed, da mulighederne kun begrænses af evnen til at prioritere og investere selv en beskeden sum penge.
Brug af budgetter
Budgetter giver dig overblik over indtægter og udgifter, som kan benyttes til at optimere forretningsprocesser og lægge strategier for fremtidige investeringer i din virksomhed. Der findes to primære budgetter for virksomheder: etableringsbudgettet og driftsbudgettet.
Etableringsbudgettet benyttes til opstart af virksomhed, da dette indeholder et overblik over alle omkostninger, som vil være forbundet med erhvervelse af fx lokaler, maskiner, produktion, personale og varelager. Dette budget kan være uoverskueligt at udarbejde, da det kræver planlægning af virksomhedens foretagende ned til mindste detalje. Det kan være svært at overse alle aspekter af din fremtidige virksomhed, og derfor er det en stor fordel at få rådgivning af en revisor til opstart af virksomhed. Revisoren har viden om lovgivning samt erfaring fra mange andre virksomheder, og derfor kan han påpege de ting, du ikke lige har fået gennemtænkt.
Driftsbudgettet benyttes til at estimere de forventede indtægter og udgifter når virksomheden er startet. Dette budget kan være besværligt at udarbejde, da udgifter, og især indtægter, kan variere.
Derudover er det yderst optimalt at lægge budgetter for opstart af projekter internt i virksomheden samt estimere det forventede økonomiske udbytte af projektet.
Tricks til budgetter
– Vær realistisk når du estimerer omkostninger og indtægter. Dokumentér din estimering vha. analyser eller transaktioner.
– I tvivl om præcise udgifter? Regn altid med den højest realistiske udgift og den lavest realistiske indtægt således at du senere undgår røde tal i regnskabet.
– Der vil ofte, ved opstart af virksomhed, opstå uforudsete udgifter, som budgettet ikke tager højde for. Reservér ekstra kapital: 20-40% udover det samlede budget.
Det bedste trick
Få professionel regnskabsassistance til gennemgangen af dine budgetter. Det kræver ikke et indviklet budget, for at kunne se at en investering i finansiel rådgivning vil betale sig for dig og din virksomhed i fremtiden. En god regnskabskyndig sørger for, at I sammen finder det fulde overblik over indtægter og udgifter i virksomheden, samt også får set de utallige muligheder, der ligger i korrekt prioritering af finanser.
Regnskabsassistance V/ Kim Jørgensen
Havne Allé 65
Horsens 8700
26149005